BB电子·(china)有限公司官网控股协同办公系统竞争性谈判采购约请函

BB电子·(china)有限公司官网协同办公系统购置
竞争性谈判约请函

招标人：BB电子·(china)有限公司官网

?2011?年?10?月?13?日
?

　　BB电子·(china)有限公司官网 “协同办公系统”采购以竞争性谈判的方法举行，，，，，，接待具备条件的厂商加入投标。。。。。

　　一、采购基本概述

　　BB电子·(china)有限公司官网是肩负政府投资业主和助推工业生长双重职能的大型国有投资集团（公司简称：BB电子·(china)有限公司官网控股），，，，，，是绵阳最大的国有资产运营公司。。。。。现在，，，，，，公司下设六大中心（行政治理中心、资源运营中心、财务治理中心、人力资源中心、工程治理中心、审计监察中心）五大事业部（地产、金融、都会运营、文旅医疗、建工）。。。。。公司营业涵盖都会基础设施建设、交通建设、公用事业、旅游、能源、工业投资、房地产开发投资建设，，，，，，下设12家全资子公司。。。。。现在，，，，，，公司正处于新战略下转型生长的起步时期，，，，，，为顺应公司战略生长及企业治理现代化的需要，，，，，，进一步提高公司的现代化治理水平，，，，，，推进规范化治理历程，，，，，，一直提高企业事情效率和经济效益，，，，，，建设以协同办公系统为平台、营业子系统为支持的信息化系统迫在眉睫。。。。。

凭证总体妄想、分步实验的原则，，，，，，先行启动信息化总体妄想和协同办公系统。。。。。

为了更好地实现预期目的，，，，，，在我公司协同系统开发设计历程中，，，，，，应始终遵照“适用、适用、先进”的指导原则。。。。。总体要求如下：

?????????可靠性要求：

????????软件设计必需包管系统清静可靠、运行稳固。。。。。各功效模�？？？？？椴坏芄蛔既返赝瓿缮瓒ǖ墓πЯ鞒蹋�，，还要有较强的容错能力。。。。。

?????????开放性要求：

????????提供与多厂商产品的可互联性与可移植性，，，，，，不依赖某一特定的盘算机硬件系统和操作系统；；；；；同时包管系统结构设计的规范性，，，，，，包括系统内部程序设计的规范、系统各模�？？？？？橹浣涌诘墓娣丁⑾低衬诓坑胪獠拷涌诘墓娣都跋低秤没Ы缑娴墓娣叮�，，以便与其他系统（包括营业子系统和外部系统）举行信息交互。。。。。

????????清静性要求：

????????系统的清静性包括系统内部的清静性、系统平台的清静性，，，，，，要求提供有用的清静控制手段。。。。。

????????易用性要求：

为治理职员提供功效周全的系统治理工具，，，，，，使治理职员可以利便地对整个系统举行操作和维护。。。。。为系统用户提供使用简朴、清晰、操作利便的界面，，，，，，并且提供详细的联机操作指南。。。。。

????????平台式构建要求：

????????系统的构建应该基于平台看法，，，，，，能够知足基于BB电子·(china)有限公司官网控股现有需求和战略生长需要，，，，，，该平台可举行二次开发，，，，，，可以对财务、房地产、人力资源、运营系统等差别的营业系统与模�？？？？？榫傩姓霞桑�，，共享数据，，，，，，统一治理、统一调理，，，，，，分级授权，，，，，，利便营业流程重组及资源共享；；；；；系统应具有统一的身份认证，，，，，，实现一次登录全网通行。。。。。

????????扩展性要求：

????????提供详尽的开发文档，，，，，，包括提供详尽的数据辞书和数据库的结构。。。。。知足公司各部分和子公司办公自动化二次开发等一直深入的要求，，，，，，具有优异的可扩充性、可升级性，，，，，，具有与其它系统互联的优异接口。。。。。

????????无邪性要求：

????????系统各功效要体现模�？？？？？榛⒆榧纳杓仆纺裕�，，具有高度无邪的可扩充性。。。。。接纳引擎式治理，，，，，，包管系统治理职员无邪的定制与界说治理系统。。。。。

????????雅观性要求：

????????公司办公正台运行、治理、维护的界面气概应该统一，，，，，，且雅观适用，，，，，，体现企业文化，，，，，，切合一样平常的操作习惯。。。。。

????????系统设置：

????????BB电子·(china)有限公司官网协同办公系统包括门户网站、办公自动化系统等，，，，，，系统设计基于业界开放式标准，，，，，，依循公司战略生长需要，，，，，，举行统一妄想，，，，，，为未来营业生长涤讪基础。。。。。系统要求基于国际先进的企业级应用开发平台J2EE或Lotus Domino，，，，，，接纳三层架构、中心件、XML、Web Services、Java、B/S等手艺，，，，，，接纳MVC设计模式且开放源代码，，，，，，支持二次应用开发。。。。。

????????二、采购需求（详见附件一）

????????三、报名时间

????????投标人在2011年10月 21日下昼5点之前到我公司行政治理中心举行报名，，，，，，报名时请携带单位先容信、法定代表人授权委托书及自己身份证实。。。。。

????????四、投标及开标时间

????????请于2011年10月24日中午12点之前将密封的投标文件送达BB电子·(china)有限公司官网行政治理中心。。。。。详细谈判时间将由本项目谈判小组电话通知。。。。。

????????五、投标人资格

????????1、注册资金人民币1000万元（含）以上，，，，，，具有海内自力法人资格、自力肩负民事责任和推行条约能力；；；；；

????????2、具有优异的商业信誉和健全的软件开发治理制度；；；；；

????????3、投标人应有能力推行招标文件划定的由中标人推行的保养、修理、供应备件和其他手艺效劳的义务；；；；；

????????4、投标人应具有盘算机系统集成三级或三级以上资质；；；；；

????????5、产品具有完全知识产权，，，，，，且向用户开放源代码；；；；；

????????6、具有国际化软件产品质量治理系统认证证书；；；；；

????????7、投标人须有与我公司类似企业或着名企业协同办公系统的乐成实验履历。。。。。

????????8、投标人应在投标文件中提供准确无误的种种证照、资信证实等文件；；；；；

????????9、投标人应当凭证本文件第六款划定的内容和要求体例投标文件；；；；；投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应；；；；；

????????10、投标人的投标行为不得违反国家执法、规则和有关划定；；；；；

????????11、在绵阳有常设效劳机构（须提供在绵阳效劳机构的证实）。。。。。

????????六、投标文件内容及要求

????????1、投标人允许函；；；；；

????????2、投标人简介（其中应包括通过有用年检的税务挂号证复印件或影印件，，，，，，国际化软件产品质量治理系统证书及生产谋划及财务状态、资信等内容）；；；；；

????????3、BB电子·(china)有限公司官网控股信息化总体妄想计划；；；；；

????????4、BB电子·(china)有限公司官网控股协同办公系统的设计计划，，，，，，功效开发解决计划等；；；；；

????????5、BB电子·(china)有限公司官网协同办公系统项目报价表；；；；；

????????6、项目实验团队情形

????????7、售后效劳及培训计划；；；；；

????????8、企业法人代表授权书（原件，，，，，，若法人代表自己加入投标则不需此件）；；；；；

????????9、企业《企业法人营业执照》及相关证照影印件，，，，，，并加盖法人单位公章；；；；；关于投标人资格和投标文件的声明；；；；；

????????10、与本项目类似的乐成案例或者履历证实，，，，，，并提供系统情形演示网址、测试帐号、条约复印件等证实质料；；；；；

????????11、效劳允许书、质保期、交货期及完工期的响应等。。。。。

????????12、招标文件中要求的其他资格证书；；；；；

????????13、报价文件均提供正副本各一份，，，，，，密封提交。。。。。

????????注重：投标人应确保上述证实文件的真实性、有用性及正当性，，，，，，不然，，，，，，由此引起的任何责任都由投标人自行肩负。。。。。

????????七、评审要领及废标

????????1、本次谈判询标运动分为两个办法：

????????（1）首轮评审：BB电子·(china)有限公司官网控股信息化总体妄想计划评审；；；；；

????????（2）协同办公系统竞争性谈判。。。。。

????????2、在询标历程中，，，，，，泛起下列情形之一的，，，，，，应予废标：

????????（1）泛起影响采购公正的违法、违规行为的；；；；；

????????（2）供应商的报价凌驾预算金额，，，，，，采购人不可支付的；；；；；

????????（3）因重大变故，，，，，，采购使命作废的；；；；；

????????（4）其他经询标小组一致认定应予废标情形的。。。。。

????????3、询标历程中，，，，，，投标人投标报价显着凌驾市场平均价钱，，，，，，询标小组经评审后一致认定报价不对理的，，，，，，可以认定其报价无效。。。。。

????????八、供应商报价须知

????????1. 投标报价应含有所投货物的税费及包装、运至最终目的地的运输、包管、检考试收、培训和交付后划定免费维保期内维保等环节所爆发的一切用度。。。。。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和，，，，，，只有总价而没有分项报价的报价文件无效。。。。。

????????2. 投标报价应包括免费售后效劳期外系统单次维护、升级、维修等效劳的价钱上限。。。。。

????????九、联系要领

????????地点：四川省绵阳市滨江西路南段22号嘉来华庭3楼

????????邮编： 621000

????????联系人：行政治理中心王先生???????????????????????

????????传真：0816-2228189???? 电话：0816-2225223

????????????????????????????????????????BB电子·(china)有限公司官网

?????????????????????? ???????????????二0逐一年十月十三日

????????附件一：采购需求

????????附件二：法定代表人授权书
????????附件一：采购需求

????????采购需求之一

????????（一）首先，，，，，，投标人要提供BB电子·(china)有限公司官网控股信息化总体妄想计划以供首轮评审，，，，，，其中包括总体思绪、总体解决计划、实验计划，，，，，，建议说明等详细妄想细节、本钱估算（含分部软件本钱、硬件本钱、软件效劳升级用度）、投标人基于总体妄想开发优势及行业案例、履历；；；；；

????????（二）投标人还需同时提供协同办公系统项目：

????????（1）系统解决计划、实验计划，，，，，，建议说明及接纳的手艺蹊径；；；；；

????????（2）形貌开发历程：请说明系统的用户化水平，，，，，，怎样包管系统开发质量和系统开发周期，，，，，，以及如作甚用户提供二次开发，，，，，，对日后的需求转变和需求增添怎样解决；；；；；

????????（3）其他手艺资料。。。。。

????????采购需求之二：效劳器及客户端设置要求

????????（一）效劳器设置要求：

种别	设置	详细参数
应用效劳器	X86效劳器、小型机	?
		?
		?
		?
备份效劳器	PC效劳器、小型机	?
		?
		?
		?
数据库库效劳器	PC效劳器、小型机	?
		?
		?
		?
操作系统	Windows、Linux	?
数据库	Oracle、Sql server、MYSQL	?

????????（二）客户端情形需求：

名称	版本	备注
Windows操作系统	?	?
IE浏览器	?	?
Microsoft Office	?	?
WPS Office	?	?

????????（三）客户端硬件设置：

配件	最低设置	推荐设置
CPU	?	?
内存	?	?
显示器区分率	?	?
网卡	?	?

????????三、采购需求之三：功效需求

????????（一）总体功效：（包括但不限于）

项目	功效	子功效（包括但不限于）
协同办公治理系统	门户平台	公司归纳综合、营业先容、企业动态、政策规则、行业规则、企业文化
	系统首页	待效劳项
		自界说操作
		职员上线信息、在线相同、最新聚会通知、日程安排
		审批流程
	通告宣布与治理	公司通告
		公司新闻
		系统通告
		部分通告
		通告审核
	新闻治理系统	新闻分类
		公司新闻
		新闻宣布
		新闻转发至门户
	? ? 公牍治理 ? ? ? ? ? ? 公牍治理 ? ? ? ? ?	公牍流程
		发文治理
		收文治理
		签报治理
		公牍交流
		公牍督办
		公牍催办
		公牍档案
		公牍统计
		痕迹保存
		印章治理
		治理员统计功效
		委托功效
		处置惩罚笺打印
		天生PDF功效
		基础信息设置
	事情流程与数据信息治理	一样平常审批及协作事项
		数据审批票据设置
		表单设计
		报表设计区
	小我私家办公	日程安排
		事情妄想
		事情日志
		小我私家文档
		小我私家通讯录
		电子邮件
		事务提醒
	辅助办公	会务治理
		职员治理
		车辆治理
		办公资产
	系统治理	二级单位治理
		要害参数设置治理
		一样平常运行监控
		维护中心
		权限控制区
		界面控制区
		组织机构用户设置区
	档案治理	档案分类成册
		档案便捷查阅功效
		档案清静保管
		规范档案存、查流程
	绩效	考勤报表
		考勤盘问
		假期申请列表
		新增假期申请
		事情评分
	通知治理	?
	知识文档中心治理	?
	移动oa功效	?
项目治理	?
?	邮件系统	G级邮件系统

????????（二）详细功效说明：

?????????门户平台

????????门户平台用户体验：

????????对外门户的基本功效：

一级栏目	二级栏目	栏目先容
公司归纳综合	公司先容	对公司的总体先容
	公司文化	形象宣传，，，，，，体现公司的风范
	公司沿革	公司生长的历程，，，，，，以及其中主要的里程碑
	组织构架	公司组织机构
企业动态	公司新闻	公司相关新闻动态宣布
营业先容	?	主要先容绵阳投资控股（集团）有限公司相关的主营营业
政策规则		相关的政策、规则
行业规则		行业的一些规则
在线留言	留言板	访客及商家对本公司的留言
在线留言	即时谈天	以在线谈天的方法解决访客或者商家的一些问题，，，，，，可通过QQ举行暂时会话，，，，，，即时交流。。。。。
联系BB电子·(china)有限公司官网		公司地点、电话、传真、邮件地点

????????系统首页

????????提供多空间的OA系统事情门户，，，，，，利便公司员工审查待效劳宜、待阅文件、公司通告、公司新闻、小我私家邮件等相关信息；；；；；提供利便的操作入口，，，，，，实现相关功效的快捷应用。。。。。

????????系统事情主页自界说设置(单位及小我私家办公务情主页)：提供种种办公信息的综合入口，，，，，，提供集团种种公共事务及小我私家事务的最新转变资料。。。。。对每个终端用户,提供针对其小我私家、所在部分、所在单位以及整个集团的多种级别的Portal应用，，，，，，支持种种专有门户的自界说（如向导门户、项目门户）等,支持主页各版块内容的自界说。。。。。详细功效包括：

????????（1）待效劳件列表、提倡人需要跟踪事务列表：待效劳件列表可以凭证一样平常办公需要举行精练的分类；；；；；跟踪事务列表可以设定和作废需要跟踪的事务。。。。。

????????（2）职员上线信息、在线相同、最新聚会通知、日程安排、妄想事情。。。。。

????????（3）治理小我私家新闻、妄想事情、被指派的事情，，，，，，公牍处置惩罚通知等；；；；；实现集中的处置惩罚接口，，，，，，并实时更新；；；；；实时在线职员显示，，，，，，支持点对点通讯，，，，，，以利便员工联系。。。。。

????????（4）电子邮件：提供局域网内部电子邮件功效，，，，，，并能同Internet邮件举行交互，，，，，，邮件抵达时，，，，，，能实时更新。。。。。

????????（5）支持将种种审批流程作为系统菜单的模�？？？？？榛蛘呃改拷缢翟谙低呈虑橹饕常�，，供种种职员举行挪用、审批、盘问和统计。。。。。

????????（6）大事记：治理公司内部主要信息，，，，，，供员工浏览盘问之用。。。。。

????????（7）通告板：治理公司通告信息，，，，，，供员工游览盘问之用。。。。。

????????（8）密码修改：用户通过Web端修改自己Internet口令的接口。。。。。

????????（9）适用工具：包括邮政编码、火车时刻表、盘算器、日历等适用工具。。。。。

????????通告宣布与治理

????????提供公司通告、公司新闻的宣布功效；；；；；允许公司员工通过OA系统宣布通告，，，，，，经相关审核后宣布到公司相关门户界面上。。。。。

通告系统需提供响应的权限控制功效，，，，，，允许用户选择差别的规模（如部分通告、公司通告）举行宣布；；；；；提供通告审核功效，，，，，，经审核的通告才华宣布。。。。。

????????新闻治理系统

新闻系统允许对新闻举行分类治理，，，，，，?提供新闻宣布流程，，，，，，提供内网新闻展示功效；；；；；将新闻系统与公司外部网站举行集成，，，，，，并凭证用户选择，，，，，，将新闻宣布到公司外网。。。。。

????????公牍治理

????????公牍治理主要功效拓扑图：

????????子功效需求说明：

????????（1）公牍流转功效：公牍流转功效提供公司一样平常发文、收文及签报的审批流转功效；；；；；公牍处置惩罚需与Microsoft Office集成，，，，，，包括Word文档在线编辑、痕迹保存（差别修改人修改内容用差别颜色体现并显示修改人）、文件套红、手写署名；；；；；在流程方面，，，，，，允许用户凭证现实需求无邪定制文件处置惩罚流程，，，，，，可执行“下一步”、“退回”、“取回”、“申请会签”、“申请审批”等相关流程操作。。。。。

在公牍处置惩罚历程中及公牍处置惩罚完成后，，，，，，系统提供多种权限：用户阅读、下载、打印等权限，，，，，，以包管公牍保密及清静性。。。。。

????????（2）发文治理：发文治理实现公司发文的拟稿、审批、印发相关功效；；；；；在文件的审批处置惩罚历程中，，，，，，要求提供痕迹保存、电子署名、手写署名等相关功效；；；；；允许通过OA系统实现文件套红、电子签章相关功效，，，，，，实现文件的网上分发。。。。。

发文流程：

????????（3）收文治理：收文治理实现外部文件的吸收、审批处置惩罚；；；；；在文件审批处置惩罚历程中，，，，，，要求提供痕迹保存、电子署名、手写署名相关功效；；；；；允许通过OA系统实现文件的网上分发。。。。。

收文流程：

????????（4）签报治理：实现公司内部签报的提交、审批处置惩罚；；；；；在文件的审批处置惩罚历程中，，，，，，要求提供痕迹保存、电子署名、手写署名相关功效。。。。。

????????（5）公牍治理其它功效：发文封发完毕，，，，，，进入公牍交流，，，，，，公牍发送到各个公牍吸收单位，，，，，，公牍吸收单位举行公牍的签收，，，，，，自动天生发送单和签收单。。。。。

????????（6）公牍督办：公牍拟办职员在处置惩罚公牍时可以指定该公牍的督办人和督办限期，，，，，，被指定的督办职员可以对公牍的流程举行变换。。。。。

????????（7）公牍催办功效：可以举行催办，，，，，，并对催办纪录举行审查。。。。。

????????（8）公牍档案：支持公牍存储，，，，，，提供公牍组合盘问。。。。。

????????（9）公牍统计：支持对公牍的收、发文状态举行统计与盘问；；；；；支持收文统计、发文统计、归档统计、已封发和流转中发文盘问；；；；；同时支持公牍单的摘要、处置惩罚情形、备注等信息的填写。。。。。该功效权限授予公牍收发员。。。。。

????????（10）痕迹保存：公牍流转中集成office等文本编辑软件功效，，，，，，可以提供键盘批注与手写批注的痕迹保存，，，，，，并支持全文手写批注，，，，，，差别修改人修改内容用差别颜色体现并显示修改人。。。。。

????????（11）能实现底稿和文档比照功效，，，，，，利便事情职员核稿以及举行文字整理等事情。。。。。

????????（12）实现封发时对公牍文头信息举行修改，，，，，，?发文支持集团内部多种红头文件的公牍红头自动套用。。。。。

????????（13）印章治理：可实现对电子印章的统一治理，，，，，，具有分派/收回用户签章的权限等。。。。。

????????（14）公牍治理员统计功效：单位公牍治理员可以形成公牍统计表。。。。。

????????（15）委托功效：提供委托功效，，，，，，允许员工出差时将文件委托给其他同事举行处置惩罚。。。。。

????????（16）处置惩罚笺打印功效：提供公牍处置惩罚笺的打印功效，，，，，，用于归档。。。。。

????????（17）天生PDF功效：可将公牍处置惩罚笺天生PDF文档，，，，，，便于文件分发。。。。。

????????（18）基础信息设置：允许将公牍处置惩罚历程中所需要的常用信息设置为基础信息，，，，，，便于选取使用。。。。。

????????事情流程与数据信息治理

????????（1）一样平常审批及协作事项：

????????事务提倡人可以安排事情事项并跟踪事情事务的希望，，，，，，其他职员完成下场部或所有事情时，，，，，，系统会实时发出短新闻通知，，，，，，提倡人可以第一时间相识希望情形，，，，，，包括差别执行人的状态及他们回复使命的希望情形。。。。。应具有图形化的事情流程，，，，，，系统以图形化的方法展现流程变换情形，，，，，，在系统的实时提醒下，，，，，，提倡人可以看到这一转变的历程，，，，，，随时通过在线通讯对其他执行职员举行增补说明或训导，，，，，，以确保使命的告竣。。。。。同时系统支持使命吸收者对接受的使命举行确认，，，，，，并可以对吸收的使命举行反响�。。。。�，，支持多次重复讨论确认。。。。。同时势件提倡人还可以在提倡事务时与以前的审批事项及相关文档举行关联，，，，，，利便处置惩罚者举行剖析和判断。。。。。流程通知支持手机短信、系统短信功效（流程举行到每一环节通过系统短信与手机短信的方法通知当事人）。。。。。

????????事务提倡人能够以图形化的方法自建流程或挪用系统预界说的模板流程。。。。。?可以建设小我私家事情模板、可以挪用正文（包括office、wps等名堂）以完成种种资料（包括图片、文字、声音、视频等）的转达、审批、讨教、报告、汇报等事情内容，，，，，，准确纪录时间及每小我私家的处置惩罚意见。。。。。

事情流程设计要求支持人工判断分支和自动条件分支。。。。。自动条件分支可以针对提倡人的部分、姓名、职务、岗位以及事务里涉及的种种数据(如价钱、金额、天数、数字等)举行分支、小流程嵌套、在差别流程阶段显示差别票据式样等。。。。。

????????事情流程还应该提供终止、回退、作废、暂时性会签、加签、知会、流程转发、重复提倡、回复并重复讨论等功效；；；；；事情流程的处置惩罚支持单人、多人、全体及竞争执行等战略；；；；；事情流程要可以转为日程提醒、邮件等、并提供事情流程历程、内容、审批意见的归档及预归档功效。。。。。

事情流程中还要提供“加办”、“见告”功效，，，，，，利便事情事项加入者增添相关事情内容，，，，，，并使事情事项的相关职员相识事情进度与内容。。。。。

????????（2）数据审批票据设置：

????????主要功效图：

????????平台应允许用户自行设计表单名堂，，，，，，并快速宣布到表单效劳器，，，，，，下级单位就可以在浏览器中完成表单的填写、上报等事情。。。。。相比一样平常的直报系统，，，，，，上报平台具备更强的通用性和伸缩性，，，，，，能够知足恣意行业、多种名堂的数据上报事务处置惩罚。。。。。尤其是平台充分思量到了客户需要对表单名堂一直调解的特点，，，，，，周全支持差别时期、上下级单位之间表单?名堂转变要求。。。。。

????????客户端无需装置任何应用软件，，，，，，即可设计知足用户制作表单、表单数据上报、表单数据公式运算、数据审核、打印输出等多种需求。。。。。

权限控制方面分为两部分：一、用户事务操作权限，，，，，，凭证角色来控制系统的各个子模�？？？？？椋ㄒ趁妫┘捌浒ǖ闹种职磁サ牟僮�；；；；；二、用户操作数据的权限，，，，，，凭证治理员给各个用户对种种类别的数据举行授权，，，，，，只有拥有响应权限的数据才华被会见。。。。。

????????（3）表单设计区：

????????表单定制工具是通过可拖拽的图形化界面方法实现表单的定制和编辑，，，，，，支持多种文档类型，，，，，，能够对种种表单位素举行处置惩罚，，，，，，同时要求表单定制与组织架构无缝团结，，，，，，在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便当性，，，，，，只要经由简朴培训的事情职员都可以自己下手制作表单。。。。。支持恣意流程与恣意表单绑定功效；；；；；自界说表单可以和系统的事情流，，，，，，权限效劳，，，，，，新闻效劳等功效团结使用。。。。。

????????（4）报表设计区：

????????按公司与部分需求制作种种报表。。。。。

????????小我私家办公

????????可浏览和盘问小我私家事情状态，，，，，，处置惩罚小我私家一样平常的事情事务。。。。。包括日程安排、事情妄想、事情日志、小我私家文档、小我私家通讯录、电子邮件以及事务提醒等项目。。。。。

?????????辅助办公

????????（1）会务治理

????????实现聚会申报、审批、安排、通知、纪录、盘问等综合治理功效。。。。�；；；；；嵛裰卫碇饕ň刍嶂卫砗途刍崾抑卫砹讲糠帧�。。。。用户可以通过聚会室治理审查所有聚会室及相关资源的占用情形，，，，，，并预定聚会拟召开时代可用的聚会室，，，，，，确�；；；；＞刍崾易试吹暮侠怼⒊浞质褂谩�。。。�；；；；＞刍嶂卫砘剐枰С謜ord/excel/wps文档在线编辑、聚会与项目关联、聚会纪要上传和多附件上传等功效。。。。�；；；；＞刍岚才胖С质只绦磐ㄖπА�。。。。

????????（2）职员治理

????????（3）车辆治理

??????????提供了对单位公用车辆的档案治理和使用治理，，，，，，包括对车辆的基本信息、使用纪录、包管、维修举行种种治理操作；；；；；团结事情流提供车辆申请功效。。。。。

????????（4）办公资产

????????提供了单位内公共资产的分类治理。。。。。主要实现了对办公资产的分类、盘问和转移等功效；；；；；团结事情流提供办公用品请购等功效。。。。。

?????????系统治理

????????（1）二级单位治理

????????公司是包括总部和二级单位组成的集团化的企业，，，，，，以是办公系统必需能够知足多组织架构的现真相形。。。。。公司总部（本部）具有治理员，，，，，，各二级单位划分要设立各自的治理员对本二级单位的流程举行调解和治理。。。。。

????????本部治理员除治理本部的流程处，，，，，，还要治理跨单位的职员的调动。。。。。二级单位治理员只治理本单位内职员的内部调动。。。。。集团可集中治理子公司，，，，，，实现子公司跨单位的流程流转、处置惩罚。。。。。实现多条理分级治理；；；；；实现职员跨单位兼职；；；；；实现职员会见规模及事情规模控制；；；；；实现集团专属通告、新闻、讨论、视察的宣布及相关营业流程治理。。。。。

????????（2）对要害参数的设置治理

要求对主题词、常用办公用语、指挥用语、抄送、主送、来文机关、来文文头、发文字、收文字等举行设置和治理。。。。。

????????（3）对一样平常运行情形的监控

办公正台应通过统一的日志效劳，，，，，，对整个系统的实时运行状态举行监视，，，，，，并具有完善的日志纪录、剖析功效，，，，，，要求日志纪录完整有序，，，，，，包管运行情形的可监控性。。。。。

????????（4）维护中心

????????（5）流程控制区

????????设置、调解系统中的事情流程，，，，，，要求提供文字、组织结构图、岗位图等可视化方法利便系统治理员设计及调解。。。。。

????????（6）权限控制区：

????????调解组织机构中用户所属的功效模�？？？？？椋�，，对本系统中的用户权限举行详细界说。。。。。

????????（7）界面控制区：

????????可界说系统各模�？？？？？榈慕缑娼峁梗�，，支持界面图片替换、页面定制、单位首页栏目设置等界面治理功效。。。。。

?????????档案治理：

????????利便档案按差别时间、差别属性整理成册，，，，，，支持档案便捷查阅功效，，，，，，规范档案存、查流程，，，，，，实现档案清静保管。。。。。

????????绩效：

????????支持考勤报表、考勤盘问、假期申请列表、新增假期申请、事情考评等功效。。。。。

????????集团通讯录

????????集团通讯录是指所有集团向导、员工的联络信息的搜集，，，，，，所有职员配合享有，，，，，，整合短信、邮件、通知功效。。。。。

????????（1）可直接发送邮件、短信给通讯录中的职员；；；；；

????????（2）可直接指定通讯录中的职员，，，，，，与其共享小我私家珍藏夹的所有信息；；；；；

????????（3）分权限控制显示部分敏感信息；；；；；

????????（4）支持手机挪用。。。。。

????????通知治理

????????提供条子通知、邮件通知、手机短信通知等功效，，，，，，包管信息的可靠转达。。。。。

?????????知识文档中心治理

????????知识文档的治理提供单位知识治理所需要的种种工具，，，，，，包括文档库的治理、文档的订阅治理、RSS订阅等，，，，，，文档治理规模包括单位文档、小我私家文档及种种自界说文档库等，，，，，，小我私家文档的存储空间可以凭证需要设定。。。。。知识文档中心的基本功效要求如下：

文档库治理职员可建设自界说文档库，，，，，，通过文档治理功效在单位文档或自界说文档库中为差别的二级组织建设文件夹，，，，，，存放单位和部分知识，，，，，，也可以为种种审批流程建设其相关的归档文件夹，，，，，，用于网络种种审批流程等信息；；；；；种种文件夹，，，，，，应能凭证文档的主要水平、保密水平和相关营业内容，，，，，，授权差别的人以差别的方法举行共享。。。。。系统还应针对简单文档或整个文件夹所有文档提供无邪利便的共享治理和权限设置（如文件的读、写、打印、下载等权限控制及文件夹的添加、更名、删除等）。。。。。

系统应能提供文档目录治理、文档盘问、文档全文检索等功效。。。。。其他用户可对文档中心有会见权限的文档举行查阅；；；；；系统文档治理中心可以将审批/?协作事项、数据表单和聚会、公牍等处置惩罚历程的信息举行归档，，，，，，并通过授权可以向各部分及分支机构员工提供共享、借阅、转发等功效；；；；；可以支持将外地小我私家电脑上的文档批量上传到相关文件库中。。。。。

????????对协作/?审批事项、公牍及种种审批事情流、种种项目治理文件，，，，，，系统应支持对种种事情流程的归档文件夹举行预先设置、预先归档，，，，，，将所有加入人的意见、对正文的修改、事情流程的流转历程、审批意见等，，，，，，整合为一个文件包，，，，，，利便以后举行查阅。。。。。

小我私家可以针对自己体贴的内容举行RSS订阅，，，，，，可以对知识文档库里的文件转变举行订阅，，，，，，实时相识单位内部和外部的种种专业信息。。。。。为了举行文件盘问，，，，，，系统应提供全文检索工具。。。。�；；；；；褂μ峁┳酆吓涛使ぞ撸�，，凭证提倡人、要害字、时间段、问题、归档状态等举行种种文档组合盘问。。。。。

?????????移动OA

????????用户通过手机、PDA等无线装备可快速会见并处置惩罚公牍;通过移动OA系统，，，，，，可快速审查和简朴处置惩罚发文、收文和签报；；；；；接纳智能客户端架构，，，，，，支持离线数据会见，，，，，，无需网络毗连也能与企业系统举行数据交互，，，，，，包管信息“随时随地可用”。。。。。

在使用移动OA的同时，，，，，，聚会安排和流程通知通过手机短信完成信息提醒功效，，，，，，以便使用者获知事情，，，，，，实时处置惩罚事项。。。。。

????????（1）手机邮箱

????????（2）协同办公

????????支持公牍浏览、审批、会签，，，，，，其他功效可扩展（营业功效）。。。。。

????????（3）集团通讯录

????????集成集团通讯录；；；；；支持多种方法查阅；；；；；通讯录直接短信、电话。。。。。

????????（4）企业资讯

????????审查治理系统上的通知、通告。。。。。

????????（5）清静控制

????????可凭证需要将用户账号密码与装备号（手机机身码IMEI号和手机SIM卡IMSI号）绑定。。。。。包管每个用户只能用自己的注册帐号，，，，，，在绑定好的手机上举行系统登录和操作，，，，，，避免手机丧失或被盗用。。。。。

????????用户终端装备丧失，，，，，，可报告治理员，，，，，，由治理员在系统中将丧失装备列入黑名单，，，，，，系统锁定用户所有数据，，，，，，并阻止用户登录，，，，，，包管用户的神秘信息不走漏。。。。。

可界说用户每次登录失败后实验次数，，，，，，若是实验次数凌驾阈值，，，，，，将自动中止与用户的连线，，，，，，使得无法完成对用户密码的穷举攻击。。。。。

移动效劳平台可对每个手机终端用户举行的操作提供详细的日志。。。。。

????????项目治理

????????项目是在既定资源和要求的约束下，，，，，，为实现某种目的而相互联系的一次性事情使命。。。。。项目的种种资源需要统一的治理机制举行信息的周全治理，，，，，，种种聚会，，，，，，妄想，，，，，，相同，，，，，，事项审批都会围绕项目举行开展。。。。。

采购需求之四：售后及培训要求

????????售后效劳：

????????（1）所选产品必需与原有装备及系统无障碍毗连，，，，，，包管用户正常使用；；；；；

????????（2）开发软件免费维护1年，，，，，，终身手艺支持；；；；；

????????（3）全程提供软件的装置、调试，，，，，，凭证用户要求提供相关实验计划和详细手艺文档（例如:数据字典、数据库结构、原代码等），，，，，，包管用户正常使用；；；；；

????????（4）泛起故障1小时内现场响应；；；；；

????????（5）以上售后效劳要求所涉及的用度均应包括在本次投标报价中，，，，，，中标人应本着与用户恒久相助，，，，，，配合生长的目的，，，，，，起劲自动的为客户提供优质效劳；；；；；?

????????（6）免费售后效劳期外系统单次维护、升级、维修等效劳的价钱上限应包括在投标报价中；；；；；

????????（7）平均无故障时间大于3万小时?，，，，，，平均故障修复时间小于?30分钟。。。。。

?????????用户培训：

????????免费提供培训效劳及须要的支持手艺培训效劳；；；；；凭证项目特点和计划提出培训妄想，，，，，，培训所在由甲方指定。。。。。

????????采购需求之五：

????????产品应切合国家相关执法、规则和有关标准的划定，，，，，，具有可靠的清静包管机制和稳固性，，，，，，具有优异的开放性、适用性和适用性。。。。。

????????采购需求之六：

????????系统要有优异的兼容性、可移植性和升级远景，，，，，，可扩展性强，，，，，，要凭证公司未来生长的要求快速、清静的调解功效和流程；；；；；投标单位要提出扩展远景和对应的各项扩展用度。。。。。

????????采购需求之七：

????????工期:条约签署后1个月内完成协同办公系统的开发、装置调试、培训、试运行事情，，，，，，今年12月31日前实现上线运行。。。。。

????????质保期：经由试运行并通过最终验收后进入质保期，，，，，，质保期不得少于1年。。。。。质保期内免费维保和升级。。。。。
?

????????附件二：法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

????????本授权委托书声明：我???????????? （姓名）系??????? ???????????????????????（投标人）的法定代表人，，，，，，现授权委托????????????????（单位名称）的???????????? （姓名）为我单位署理人，，，，，，以我单位名义加入????????????? 的投标运动，，，，，，署理人在投标、条约谈判及签约历程中所签署的一切文件和处置惩罚与之相关的一切事务，，，，，，我均予以认可。。。。。

???????? 署理人无转委托权。。。。。特此委托。。。。。

????????署理人：????????? ?性别：????????????

????????年?龄：?????????? 单位：????????????

????????部?门：?? ????????职务：????????????

???????????? 投标人：（盖单位公章）

???????? 法定代表人： ??（签字并盖章）?

????????注：应附上法定代表人和署理人的身份证复印件。。。。。

??? 　　　　　　?????????????日期：?年?月?日

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